Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Kranssit. fi -verkkokauppa ja kranssipaja Yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 28.4.2024 Viimeisin muutos pp.kk.vvvv. 1. Rekisterinpitäjä
Edugrafi/Kranssit.fi
+358400720698 2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilöNimi: Elina Karstu
3. Rekisterin nimiKranssit.fi asiakasrekisteri 4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitusHenkilötietoja voidaan käyttää seuraavia tarkoituksia varten:
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:n
yleisen tietosuoja-asetuksen (”GDPR”) mukaiset
perusteet:
Edellä mainittu rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisteröidyn henkilön ja rekisterinpitäjän välillä olevaan merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen, joka on seurausta siitä, että rekisteröity on rekisterinpitäjän asiakas, ja kun käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita rekisteröity on kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja asianmukaisen suhteen yhteydessä. 5. Rekisterin tietosisältöRekisteröidyistä asiakkaista voidaan tallentaa: Henkilön
nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero,
sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden
IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot
tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut
asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot. Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja
siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin
tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Henkilötietojen säilyttämisen tarvetta arvioidaan viiden vuoden välein ja joka tapauksessa rekisteröityä henkilöä koskevat tiedot poistetaan rekisteristä 10 vuoden kuluttua sen jälkeen, kun kyseisen rekisteröidyn asiakassuhde rekisterinpitäjään on päättynyt, ja asiakassuhteeseen liittyvät velvollisuudet ja toimenpiteet on suoritettu loppuun. Esimerkiksi kirjanpitotositteita säilytetään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä. Rekisterinpitäjä arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sisäisten käytännesääntöjensä mukaisesti. Lisäksi rekisterinpitäjä toteuttaa kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä. Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen. 6. Säännönmukaiset tietolähteetRekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä. 7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelleTietoja luovututetaan kolmansille osapuolille käyttäjän suostumuksen mukaisesti sekä siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttamisen kannalta on välttämätöntä. Välitämme tietoja seuraaville kolmansille osapuolille: logistiikkakumppanit ( Posti ja Pakettikauppa), maksunvälittäjä ja luotonantajat (Paytrail). Jos olet antanut suostumuksesi lisäksi luovutamme anonymisoitua ja pseudoanonymisoitua tietoa analytiikka- ja tilastointikumppaneillemme sekä markkinointikumppaneillemme (Google ja Facebook). Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille suoramainonta tai markkinointitarkoituksiin, jotka eivät liity suoraan omaan toimintaamme. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 8. Rekisterin suojauksen periaatteetRekisterin käsittelyssä
noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät
tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään
Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta
tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.Henkilötietoja sisältävä tietokanta on palvelimella, jota säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi 9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamistaJokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa
rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen
tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä sähköpostilla rekisterinpitäjälle (ks. Käyttäjillä on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen, puutteellisen, tarpeettoman tai vanhentuneen tiedon korjaamista. Käyttäjäprofiilisi tietoja voit muokata itse omassa profiilissasi. Vaihtoehtoisesti voit pyytää näiden tai muiden tietojen korjausta sähköpostilla rekisterinpitäjältä (ks. yllä). Korjauspyyntö tulee lähettää siitä sähköpostiosoitteesta, joka on tallennettu käyttäjätunnukselle jota korjauspyyntö koskee. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). 10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudetRekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). |
This content is published under the following terms:
CC Attribution License